Office Manager | 24 uur

Helaas, deze vacature is niet meer beschikbaar.

Kenmerken

• Werkgever: Teleperformance BeNeLux
• Land: Nederland
• Stad: Tilburg

Omschrijving

Het vriendelijke in- en externe gezicht van onze vestiging in Utrecht. Borger van veiligheid.

De man/vrouw die ervoor zorgt dat het ?werkbadje? voor nieuwe collega?s aangenaam warm aanvoelt. De persoon die de rode loper voor gasten helemaal uitrolt. En de regelneef/regelnicht die issues vaak zo snel oplost dat collega?s niet eens merken dat ze optreden. Dat is wat je als Office Manager allemaal bent.

Wat je als Office Manager wilt bereiken?

Dat medewerkers, gasten en partners zich welkom én veilig voelen op onze Utrechtse vestiging. Hoe verder je de rode loper uitrolt en hoe effectiever je mensen ontzorgt, hoe beter je in die missie slaagt.

Hoe je dat als Office Manager bereikt

Door je op te stellen als eigenaar van het kantoor. Niet het type ?huisjesmelker? uiteraard, maar zo?n eigenaar die trots is op het pand. En op alles wat er in dat pand gebeurt. Een eigenaar, kortom, die het leven van collega?s, partners en gasten leuker en makkelijker wil maken. Door ze gastvrij te ontvangen en gedurende hun hele werkdag of bezoek proactief te ontzorgen. Dat kun je natuurlijk het beste als je precies weet waar mensen op welk moment behoefte aan hebben. En dus heb je continu contact met collega?s en bezoekers. Je bent hét aanspreekpunt van de afdeling. De rol vereist eigenaarschap, want we vertrouwen op jouw inzet en expertise. Ook als het gaat over (proces)verbeteringen. Samen met de operatie werk je elke dag aan het vergroten van de veiligheid en de gastvrijheid van ?jouw? office. Uiteraard is het belangrijk dat je de juiste balans tussen gastvrijheid en het handhaven van veiligheidsvoorschriften continu bewaakt. Treden er toch een keer issues op? Dan grijp je daadkrachtig in. Anderzijds stuur je op het stimuleren van werkplezier. Als iets beter en ?collega vriendelijker? kan, dan ga je daar meteen voor. Hoewel je behoorlijk zelfstandig werkt, is dit geen rol voor een loner. We verwachten namelijk dat je goed zichtbaar bent, zodat medewerkers en gasten je snel weten te vinden. Bijvoorbeeld bij vragen over faciliteiten, de toegang en mogelijke verbeteringen van het pand. Ook het ontvangen van gasten, het verzorgen van de post en het begeleiden van externe partners, zoals schoonmaakploegen en klusjesmannen (m/v) behoort tot je afwisselende takenpakket.

De scanbare versie van de rol

• Sturen op een fijne belevenis voor collega?s en gasten, inclusief gastontvangst
• Verantwoordelijk voor periodieke gebouwcontroles en naleving veiligheidsvoorschriften
• Beheren en onderhouden meetingsruimtes, regelen apparatuur en verzorgen van lunches
• Verzorgen van post en aannemen/doorverbinden van telefoontjes
• Nieuwe medewerkers ontvangen en wegwijs maken
• Coördineren en controleren van werkzaamheden die externe partners verrichten
• ?Eindbaas? van brandmeldinstallatie, blusmiddelen (et cetera) en ons BHV beleid
• Je bestelt zelfstandig de office supplies die medewerkers nodig hebben

Waarom jij (hopelijk!) onze nieuwe Office Manager bent

• Omdat je een HBO diploma op zak hebt, het liefst in de richting van Office Management, Facility Management of Hospitality Management
• Omdat je minimaal 2+ jaar relevante werkervaring hebt
• Omdat je 24 uur beschikbaar bent 
• Omdat gastvrijheid, ontzorgen en faciliteren onderdeel van je DNA zijn
• Omdat je geen ?op de winkel passer? bent, maar iemand die kansen spot en inlost
• Omdat je graag bewijst dat een veilige werkomgeving heel vertrouwd aan kan voelen
• Omdat je weet waar je het voor doet; medewerkers en gasten een goed gevoel geven

Klinkt goed?

Dan is er maar één reden om niet # te klikken: je voelt niets voor een job bij een grote werkgever (actief in 76 landen, ongeveer 300.000 interactie-experts) die aanvoelt als een familiebedrijf. Wat we jou (hint; veel ontwikkelkansen, een fair salaris en een open werkomgeving) precies kunnen bieden? Mine Kosterelioglu is geen Office Manager, maar wel heel gastvrij, dus bel of mail mine.kosterelioglu@teleperformance.nl voor meer info!

Klinkt dit als een verzoek om acquisitie? #nope/nee/njet/nein/no

Informatie Teleperformance BeNeLux

• E-mail: NIEK.WETERINGS@TELEPERFORMANCE.COM
• Land: NL