Projectondersteuner

Helaas, deze vacature is niet meer beschikbaar.

Kenmerken

• Werkgever: Arcadis
• Land: Nederland
• Stad: Amersfoort

Omschrijving

Als projectondersteuner ben je primair verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van de adviesgroepen die vallen onder de marktgroep RED&C. Je bent de linking pin voor de projectbeheersing tussen het projectmanagement en finance. Je houdt samen met de projectleiders en de projectadministrateurs, de voortgang en uitvoering van de projecten in de gaten. Je weet zodoende precies in welke fase de projecten zich bevinden en ook wat er administratief geregeld moet worden. Daarnaast ondersteun je drie commercieel managers met administratieve taken. Je bent een echte multi-tasker. Plannen, organiseren en problemen oplossen zijn jouw key-woorden. Met je energieke optreden heb je de werkzaamheden al in het vizier voordat de vraag gesteld is. Van alle zaken op de hoogte zijn, is jouw tweede natuur.

De marktgroep waarin je gaat werken heet Real Estate Design & Consultancy, deze marktgroep kenmerkt zich door het (digitaal) ontwerpen, engineeren, adviseren en managen van complexe, bouwgerelateerde projecten. Je maakt onderdeel uit van een hecht team waarbij het uitvoeren van de werkzaamheden op een correcte en gestructureerde wijze plaatsvindt. De ondersteuning gaat over de diverse werklocaties van de marktgroep RED&C heen, maar je standplaats is Zwolle.  

Je werkzaamheden bestaan o.a. uit:

• Je ondersteunt de projectleiders bij het opstellen van het calculatieformulier voor het project.
• In overleg met de projectleiders stel je een project set-up op. Vervolgens stel je de forecasting op en verwerkt deze in Oracle.
• Je adviseert de projectleiders bij het invullen van de Oracle Sales Cloud.
• Je stelt inkooporders op ten behoeve van een correcte afhandeling van de inkoopfacturen.
• Je bereidt klantrapportages en verkoopfacturen voor.
• Je ondersteunt de projectleiders bij opstellen van klant- en projectevaluaties.
• Je verzorgt het agendabeheer en verricht voorkomende werkzaamheden zoals het verwerken van diverse correspondentie (offertes, verslagen, memo?s etc.).

Kortom, een uitdagende, leerzame en afwisselende functie. 

Wij zoeken een nieuwe collega met gezond gevoel voor humor, je beschikt over de benodigde assertiviteit die past in een dynamische omgeving. Je bent collegiaal ingesteld en een teamplayer. Zelfstandigheid, proactief, gestructureerd werken en accuraat zijn belangrijke kernkwaliteiten van je. Daarnaast verwachten wij dat je flexibel bent ten aanzien van jouw werkzaamheden en reizen naar andere Arcadis kantoren in Nederland.

Jouw profiel:

• Jij hebt een afgeronde MBO of HBO opleiding, in een administratieve, technische of financiële richting.
• Affiniteit met de financiële kant van projecten.
• Affiniteit met projectbeheersing (kwaliteitssysteem).
• Beheersing van de programma?s Outlook, Word, Excel en PowerPoint, SharePoint, Teams (Office365) en Oracle.
• Je beheerst uitstekend zowel de Nederlandse als de Engelse taal.Je kunt goed plannen en organiseren.
• Je bent bereid om - indien nodig - vanaf verschillende kantoorlocaties te werken.  

Waar je ook werkt, wat je ook doet, als Arcadiaan draag jij bij aan onze missie ?Improving quality of life?. Dat is wat ons verbindt en inspireert. We geven de toekomst vorm vanuit verschillende perspectieven en bouwen aan duurzame relaties. Samen willen we onze wereld verbeteren. Met vijf kernwaarden bouwen we aan onze Arcadis cultuur: People First, Integriteit, Klantsucces, Samenwerking en Duurzaamheid. Onze cultuur helpt jou je eigen carrière vorm te geven. Samen met onze klanten werk jij aan uitdagende en duurzame projecten. Denk hierbij aan (digitaal) ontwerp, advisering, engineering, project- en managementdiensten in de natuurlijke en gebouwde omgeving.Arcadis biedt jou een functie met veel vrijheid om je werk zelfstandig in te vullen binnen een ambitieus en gedreven team. Daarnaast werk je regelmatig samen met collega?s van andere disciplines. Kenmerkend voor onze cultuur zijn inclusiviteit, diversiteit en maatschappelijk verantwoord ondernemen. Op deze onderwerpen voeren we verschillende activiteiten uit.   Arcadis geeft jou de ruimte om ideeën verder te ontwikkelen en biedt goede ontwikkelings- en opleidingsmogelijkheden. Wij hanteren marktconforme arbeidsvoorwaarden, waaronder 30 vakantiedagen, flexibele werktijden en een resultaatafhankelijke winstuitkering. Op onze website vind je meer informatie over ons bedrijf.

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Ron van Mourik, recruiter, via telefoonnummer 06 52342947 of via ron.vanmourik@arcadis.com. Wij ontvangen graag jouw CV en brief via de sollicitatiebutton op careers.arcadis.com.

Uitzend-, detacherings- en W&S-bureaus hoeven niet te reageren, acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. #LI-RON 

Informatie Arcadis

• Land: NL