Assistent HR

Helaas, deze vacature is niet meer beschikbaar.

Kenmerken

• Werkgever: Sweco
• Land: Nederland
• Stad: De Bilt

Omschrijving

Als Assistent HR ben je onderdeel van het HR-team en samen met 3 collega HR-assistenten sta je aan de lat voor de administratieve ontzorging van HR-Business Partners, -specialisten en lijnmanagers. Denk hierbij als zaken zoals verzuim, arbo-activiteiten, opleidingen, in-, door- en uitstroom. Sweco werkt met Manager en Employee Self Service middels RAET waarbij veel administratieve processen door het systeem worden afgehandeld. Jij bent als super-user constant betrokken bij dit proces, voert controles uit en stuurt bij waar nodig. Daarnaast draag je zorg voor een groot gedeelte van de HR rapportage.

Doordat je goed weet wat er komt kijken bij administratieve processen binnen HRM weet je snel en adequaat knelpunten te signaleren en op te lossen. Je streeft hierbij naar efficiëntie en komt steeds met verbetervoorstellen. Je bent bedreven in het doorzien van workflows en werkprocessen en hoe er naar te handelen.

Dit is wat jij meebrengt

• hbo werk- en denkniveau en je bent administratief opgeleid
• meerdere jaren ervaring als Assistent HR en een personeelssysteem zoals RAET Youforce,  AFAS, Sap HR of vergelijkbaar
• een goed gevoel voor bedrijfsprocessen en de workflows binnen een HR- en/of payroll- administratie en affiniteit met IT
• je bent analytisch sterk en in staat om grote hoeveelheden data snel te overzien en er in te prioriteren. Je bent bedreven in Excel
• je bent zelfstartend, servicegericht en adviseert graag, zowel gevraagd als ongevraagd

Dit is wat je van ons kunt verwachten

• Je werkt aan uitdagende projecten die er echt toe doen 
• Een moderne werkomgeving die bruist en verschillen omarmt 
• Ruime ontwikkelingsmogelijkheden om blijvend te groeien 
• Een hecht team met de beste mensen
• Veel vertrouwen, steun en een helpende hand

De toekomst vraagt om creatieve breinen en slimme oplossingen!

?Voor de personeelsadministratie zoek ik iemand die met excellente ondersteuning een bijdrage gaat leveren aan de ambitieuze groei die onze organisatie doormaakt.  Als een echte spin in het web ben je onderdeel van de backoffice van HR en zorg je ervoor dat de adviseurs, specialisten en managers van Sweco zich kunnen focussen op hun kerntaak.? - Alex Rombout ? Senior Adviseur Compensation & Benefits / Teammanager Personeelsadministratie

Als Assistent HR ben je onderdeel van het HR-team en samen met 3 collega HR-assistenten sta je aan de lat voor de administratieve ontzorging van HR-Business Partners, -specialisten en lijnmanagers. Denk hierbij als zaken zoals verzuim, arbo-activiteiten, opleidingen, in-, door- en uitstroom. Sweco werkt met Manager en Employee Self Service middels RAET waarbij veel administratieve processen door het systeem worden afgehandeld. Jij bent als super-user constant betrokken bij dit proces, voert controles uit en stuurt bij waar nodig. Daarnaast draag je zorg voor een groot gedeelte van de HR rapportage.

Doordat je goed weet wat er komt kijken bij administratieve processen binnen HRM weet je snel en adequaat knelpunten te signaleren en op te lossen. Je streeft hierbij naar efficiëntie en komt steeds met verbetervoorstellen. Je bent bedreven in het doorzien van workflows en werkprocessen en hoe er naar te handelen.

Dit is wat we jou bieden

Bij Sweco zit je goed. En dit mag je van een koploper verwachten. Je verdient een marktconform salaris, 32 vakantiedagen, vakantietoeslag en een uitstekende pensioenregeling. Daarnaast krijg je bij ons veel regie. Bijvoorbeeld over waar je werkt en wanneer. En hoe je je tijd indeelt. Verder heb je binnen ons moderne arbeidswoordenpakket zelf de keuze om duurzaam je reisbewegingen in te richten, een persoonlijk keuze budget en zeer ruime ontwikkelmogelijkheden binnen onze Sweco Academy. Naast uitdagend werk, support en middelen pakken we bij Sweco ook graag uit als het gaat om ontspanning en lol. We willen graag dat je gezond blijft en met veel plezier naar je werk gaat. Denk aan de Fika?s, een jaarlijks terugkerend festival, ons sportaanbod, zomerbarbecues en activiteiten vanuit Jong Sweco en personeelsverenigingen.

Solliciteer op deze functie

Enthousiast geworden? Solliciteer dan direct via de button ?solliciteer?. We kijken uit naar je cv en motivatie!

Neem bij inhoudelijke vragen of interesse in Sweco contact op met Alex Rombout, Teammanager Personeelsadministratie, +31 6 27 07 38 36 of alex.rombout@sweco.nl. Voor informatie over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Mark Wybenga, Recruitment Manager op +31 6 13 30 94 56 of via de mail mark.wybenga@sweco.nl.

Informatie Sweco

• Land: NL