Stage Officemanagement

Helaas, deze vacature is niet meer beschikbaar.

Kenmerken

• Werkgever: A.S. Watson
• Land: Nederland
• Stad: Renswoude

Omschrijving

Volg je een opleiding in de richting van officemanagement, (directie-)secretaresse, managementassistent of office assistent? Zijn de woorden ?enthousiast?, ?leergierig? en ?proactief? op jouw lijf geschreven? En wil je relevante praktijkervaring opdoen bij de grootste retailer in Health & Beauty van de Benelux? Dan is deze stage iets voor jou!

Je gaat stage lopen op de afdeling HR Learning & Development in Renswoude. De afdeling Learning & Development verzorgt alle opleidingen en trainingen voor ruim 25.000 medewerkers binnen de hele organisatie. Je werkt voor zowel onze filialen van Kruidvat, Trekpleister, Prijsmepper, ICI PARIS XL en Pour Vous in de Benelux, als ook het hoofdkantoor in Renswoude, hoofdkantoor Supply Chain in Heteren en het hoofdkantoor in België. Je kunt je vast voorstellen dat goed organiseren, regelen en plannen hierbij van groot belang is. Daarom zoeken wij jou!

In deze stage werk je actief mee om alles met betrekking tot planning, organisatie, communicatie en administratie binnen onze afdeling soepel te laten verlopen. Jouw werkzaamheden zijn in ieder geval:

• inplannen en uitnodigen van deelnemers aan trainingen en e-learningmodules;
• coördineren van de trainingsruimten en regelen van de catering;
• onderhouden van contacten met trainingsbureaus, onderwijsinstituten en deelnemers;
• zorgen voor de administratie rondom (vak)opleidingen;
• testen van nieuwe e-learningmodules;
• voeren van correspondentie en telefonisch of per mail beantwoorden van vragen en verstrekken van informatie over trainingen;
• bijhouden van de administratie van diverse trainingen en opleidingen.

Deze stage is vanaf september 2019 voor 6 tot 9 maanden, voor 4 tot 5 dagen per week.

• Je bent een enthousiaste student in de richting van office management, (directie-)secretaresse, managementassistent of office assistent.
• Je beschikt over een sterk planningsvermogen en goede communicatieve vaardigheden.
• Je bent pragmatisch en voor dynamiek en snelheid draai jij je hand niet om.
• Je bent accuraat en administratief sterk.
• Je hebt een hoge mate van zelfstandigheid.
• Je bent breed inzetbaar en 6 tot 9 maanden beschikbaar vanaf september 2019.

• Een uitdagende en interessante stage op het gebied van Officemanagement binnen een succesvolle en krachtige internationale organisatie die continu in beweging is en waar regelen, organiseren, snel schakelen en een goede administratie een belangrijke rol vervult. We kunnen je één garantie geven: saai is het bij ons nooit!
• Uitdaging, zelfstandigheid en verantwoordelijkheid in de verschillende werkzaamheden die je kunt gaan uitvoeren.
• Een professionele en ambitieuze organisatie en gedreven en deskundige collega?s.
• Een informele, no-nonsense werksfeer, waarin open communicatie, korte lijnen en - last but not least - een gezonde dosis humor zeer belangrijk zijn.
• Een prima stagevergoeding en twee verlofdagen per kalendermaand (naar rato). En als je geen OV-jaarkaart hebt, kom je in aanmerking voor een tegemoetkoming in de reiskosten.

Wat je belooft, moet je ook doen. Daar geloven we bij A.S. Watson Benelux niet alleen in, we maken het ook waar. Ons HR-beleid heeft al meerdere prijzen gewonnen, waaronder de HR Proffie en sinds 2016 zijn we Top Employer. Dit betekent dat we niet alleen investeren in een goed pakket arbeidsvoorwaarden en goede arbeidsomstandigheden, maar ook in onze collega?s. Je werkt niet alleen bij ons, maar we bieden je ook de mogelijkheid te groeien naar het niveau waar jij het beste tot je recht komt.

Informatie A.S. Watson

• Land: NL