Helaas, deze vacature is niet meer beschikbaar.
Kenmerken
- Werkgever: Decom Technology People
- Land: Nederland
- Stad: Barneveld
Omschrijving
Als Specialist Ondersteuning ondersteun je het projectmanagement bij agendavorming, emailbeheer, voorbereiding en vastlegging van besluitvorming teneinde hen optimaal te ontzorgen. Mensen omschrijven jou als een gedreven, positief ingestelde 'spin in het web', die plezier haalt uit de overall ondersteuning van projectmanagement. Je gaat aan de slag bij onze opdrachtgever TenneT. Het is een stabiel, snelgroeiend bedrijf dat gespecialiseerd is in het uitvoeren van infrastructurele projecten. Veel medewerkers blijven er ruim 10 jaar in dienst omdat het er zo goed bevalt. Iedereen gaat goed met elkaar om en er worden regelmatig gezellige activiteiten gehouden.
Wat je als Specialist Ondersteuning doet:
- Zorgt voor agenda- en emailbeheer van de Overall Project Lead.
- Plannen, organiseren en voorbereiden van interne en externe vergaderingen, inclusief verslaglegging en bewaking van voortgang/actiepunten.
- Verantwoordelijk voor coördinatie en mede-opstellen van specifieke documenten, zoals besluitvormingsnotities en tijdlijndocumenten (voor de projectverantwoording).
- Archiveren van projectdocumentatie zowel schriftelijk als digitaal (webbased SharePoint/ Meridian en CRM).
- Mede verzorgen en optimaliseren van een goed lopend projectsecretariaat, waaronder verzorgen van inkomende/uitgaande correspondentie.
- Verwerking en distributie van projectinformatie aan belanghebbenden van de projecten.
Wat je een goede Specialist Ondersteuning maakt:
- Je hebt een afgeronde, relevante HBO opleiding of een aantoonbaar vergelijkbaar werk- en denkniveau.
- Je bent in staat de hoofdzaken van de bijzaken te onderscheiden.
- Je hebt vertrouwen in je eigen kwaliteiten, bent gewend zelfstandig en proactief zaken te organiseren.
- Kernwoorden voor jou zijn; samenwerken, zorgvuldigheid, plannen en organiseren, to-the-point, resultaat- en klantgericht;
- Je hebt analytisch vermogen; verzamelt zelfstandig relevante informatie, ordent dit, legt verbanden, trekt hieruit conclusies en legt deze schriftelijk vast.
- Je hebt affiniteit met een technische omgeving en je hebt bij voorkeur ervaring met het werken in (technische) projecten.
- Je bent communicatief vaardig in Nederlands en Engels.
- Je hebt kennis van en ervaring met Microsoft Office en kunt je andere systemen snel eigen maken.
- Je bent bereid voor het werk een tot twee dagen per maand op projectlocatie te werken.
Werken bij Decom
Natuurlijk maken we de best mogelijke match tussen specialist en opdrachtgever, maar we gaan verder dan dat. We helpen specialisten ook na de start van hun nieuwe uitdaging om hun doelen te bereiken. Je gaat aan de slag bij een gerenommeerde opdrachtgever en bent onderdeel van #TeamDecom. Dat betekent goede ondersteuning, coaching, een sterk netwerk en superfijne collega´s. Jouw inzet wordt goed beloond. Je krijgt een uitstekend salaris op basis van kennis- en ervaring. Daarnaast investeren we in de gezelligheid die hoort bij een leuke baan. Ga je met ons voor de volgende stap in je carrière?
Informatie Decom Technology People
- Land: NL